Urząd Gminy Zamość - kontakt, godziny, informacje

Urząd Gminy Zamość działa przy ul. Peowiaków 92 w Zamościu i jest czynny od poniedziałku do piątku w godz. 7:30–15:30. Większość spraw mieszkańcy mogą zacząć załatwiać w Biurze Obsługi Interesanta na parterze. Gmina Zamość leży bezpośrednio przy mieście Zamość, ma 35 sołectw i należy do największych gmin wiejskich w województwie lubelskim.

Najważniejsze sprawy

• dowód osobisty i ewidencja ludności → Wydział Administracyjny i Spraw Obywatelskich
• podatki lokalne → Wydział Podatków, z podziałem według miejscowości
• odpady komunalne, woda i ścieki → Wydział Budżetu i Finansów
• nieruchomości gminne, sprzedaż, dzierżawa, planowanie przestrzenne i lokalizacja inwestycji → Wydział Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska
• sprawy sołectw, społeczne, kultura, sport, turystyka i organizacje pozarządowe → Wydział Społeczny i Promocji Gminy
• zgłoszenie awarii lub kontakt z urzędem przez internet → Informator SMS, Zapytaj Wójta i Zgłoś awarię na stronie gminy

Kontakt i godziny

• Urząd Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość
• tel. 846 392 959, 846 384 748
• fax 846 392 364
• e-mail: [email protected]
• godziny pracy urzędu: poniedziałek–piątek 7:30–15:30
• Biuro Obsługi Interesanta: parter, pok. 1 po lewej stronie korytarza; tel. 846 392 959
• przy wejściu działa przycisk dzwonka przywoławczego

Wydziały i punkty obsługi

Budżet i finanse

• kasa i sprawy kasowe: pok. 1, tel. 846 392 959 wew. 37
• gospodarka odpadami komunalnymi: pok. 6, tel. 846 392 959 wew. 65
• rozliczenia wodno-kanalizacyjne: pok. 7, tel. 846 392 959 wew. 61

Sprawy obywatelskie i administracyjne

• dowody osobiste: pok. 11, tel. 846 392 959 wew. 44
• ewidencja ludności: pok. 1, tel. 846 392 959 wew. 49
• kancelaria i obieg pism: pok. 1, tel. 846 392 959 wew. 64
• obsługa Rady Gminy: pok. 12, tel. 846 392 959 wew. 47
• współpraca z OSP i zarządzanie kryzysowe: pok. 33 i pok. 30, tel. 846 392 959 wew. 45 i 68

Podatki lokalne

Wydział Podatków obsługuje mieszkańców według miejscowości. Zasady i zakres obsługi można skonsultować, dzwoniąc do właściwego stanowiska w wydziale.

• zabezpieczenie wykonywania zobowiązań podatkowych: pok. 38, tel. 846 392 959 wew. 48

Nieruchomości, środowisko i planowanie

• gospodarka nieruchomościami: pok. 31, tel. 846 392 959 wew. 51
• ochrona środowiska: pok. 29, tel. 846 392 959 wew. 29
• gospodarka komunalna: pok. 27, tel. 846 392 959 wew. 41
• planowanie przestrzenne i lokalizacja inwestycji: pok. 26, tel. 846 392 959 wew. 38
• rozwój gminy i inwestycje: pok. 19, tel. 846 392 959 wew. 46

Sprawy społeczne, kultura i NGO

• sprawy społeczne i obsługa sołectw: pok. 14, tel. 846 392 959 wew. 32
• kultura, sport i turystyka: pok. 30, tel. 846 392 959 wew. 68
• współpraca z organizacjami pozarządowymi: pok. 15, tel. 846 392 959 wew. 31

Odpady, podatki i opłaty

• Opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi jest naliczana według liczby mieszkańców.
• W PSZOK (Punkcie Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych), prowadzonym przez PGK Sp. z o.o. w Zamościu, odpady są przyjmowane po okazaniu dokumentu tożsamości oraz:
• kopii deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi potwierdzonej przez urząd albo
• aktualnego dokumentu potwierdzającego naliczenie opłaty albo
• dowodu uiszczenia opłaty w danym roku.
• Jeśli odpady dostarcza osoba trzecia (niebędąca właścicielem odpadów), będzie wymagane jednorazowe upoważnienie z formularza dostępnego w urzędzie. Formularz pozostaje w PSZOK.
• Przy nieselektywnej zbiórce obowiązuje opłata podwyższona.
• Przy kompostowaniu bioodpadów w kompostowniku przydomowym możliwe jest zwolnienie w części z opłaty dla właścicieli nieruchomości zabudowanych budynkami mieszkalnymi jednorodzinnymi (zgodnie z uchwałami gminy).
• Rolnicy mogą składać wnioski o zwrot podatku akcyzowego za olej napędowy wykorzystywany do produkcji rolnej. Terminy, wymagane dokumenty i sposób rozliczenia są publikowane przez urząd w komunikatach dotyczących zwrotu na dany okres.
• Stawki podatków lokalnych na dany rok ustala Rada Gminy w uchwałach. Podatek rolny i leśny zależą od parametrów ogłaszanych na podstawie przepisów (np. cena żyta ustalana przez Prezesa GUS). Aktualne stawki i informacje są dostępne na oficjalnej stronie Gminy Zamość.
• Podatek od środków transportowych jest ustalany uchwałami rady gminy – wysokość stawek jest publikowana wraz z aktualnymi uchwałami.
• Aktualne ceny i stawki są publikowane na oficjalnej stronie Gminy Zamość.

Nieruchomości gminne

• Wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży zawiera działki wskazane w bieżącym ogłoszeniu.
• Nieruchomości są gruntami niezabudowanymi, z dojazdem drogą gruntową, położonymi w pobliżu drogi utwardzonej/nawierzchni asfaltowej (zgodnie z opisem w wykazie).
• Sprzedaż ma formę przetargu ustnego nieograniczonego.
• Dla terenów wskazywane są przeznaczenia w planach/studium oraz (w zależności od działki) decyzje o warunkach zabudowy – szczegóły są w wykazie i ogłoszeniu przetargowym.
• Gmina ogłasza również wykazy nieruchomości przeznaczonych do oddania w dzierżawę; w ogłoszeniu podawane są m.in. powierzchnia, okres dzierżawy, zasady płatności i tryb wyboru dzierżawcy (o ile dotyczy).
• Czynsz dzierżawny i warunki płatności są określone w ogłoszeniu/umowie dzierżawy.
• Informacje o nieruchomościach gminnych można uzyskać w urzędzie przy ul. Peowiaków 92, II piętro, pok. 31, tel. 846 392 959 wew. 51.
• Aktualne ogłoszenia o nieruchomościach gminnych są publikowane na oficjalnej stronie Gminy Zamość.

Lokalizacja i dojazd

• Do budynku urzędu prowadzi jedno główne wejście od strony ul. Peowiaków.
• Wejście nie ma progu – znajduje się na wysokości chodnika.
• Drzwi wejściowe mają szerokość 100 cm (+50 cm).
• W budynku jest pochylnia zjazdowa.
• Przy wejściu zamontowano przycisk dzwonka przywoławczego.
• BOI (Biuro Obsługi Interesanta) ma automatyczne drzwi z czujnikiem ruchu.
• Korytarze i pomieszczenia na parterze są dostępne dla osób poruszających się na wózkach.
• W budynku nie ma windy.
• Na parterze znajduje się toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
• Przed budynkiem wyznaczono 6 miejsc parkingowych dla osób z niepełnosprawnościami.
• Do urzędu można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
• W BOI działa pętla indukcyjna.
• W budynku są plany kondygnacji w formie tyflomap z oznaczeniami brajlowskimi.
• Osoby niesłyszące mogą skorzystać z pomocy tłumacza języka migowego w BOI na parterze, pok. 1, oraz na stanowisku dowodów osobistych, pok. 11; pomoc jest bezpłatna.

Biblioteka i szkoły w gminie

• Biblioteka Publiczna Gminy Zamość ma siedzibę w Mokrem: Mokre 116, 22-400 Zamość, tel./fax 846 166 564, e-mail: [email protected].

• Biblioteka rozwija i zaspokaja potrzeby oświatowe, kulturalne i informacyjne mieszkańców oraz upowszechnia wiedzę i kulturę.

• We wszystkich filiach biblioteki działają hot-spoty, dzięki którym można bezpłatnie korzystać z internetu.

• Filie biblioteki:

• Kalinowice 62, 22-400 Zamość — [email protected]

• Lipsko 197, 22-400 Zamość — [email protected]

• Płoskie 139, 22-400 Zamość — [email protected]

• Sitaniec 422, 22-400 Zamość — [email protected]

• Wysokie 154, 22-400 Zamość — [email protected]

• Zawada 172, 22-400 Zamość — [email protected]

• Żdanów 124a, 22-400 Zamość — [email protected]

• Placówki oświatowe:

• Szkoła Podstawowa w Białowoli — Białowola 20, 22-400 Zamość, tel. 846 713 812, e-mail: [email protected]

• Szkoła Podstawowa w Borowinie Sitanieckiej — Borowina Sitaniecka 49, 22-400 Zamość, tel. 846 166 908, e-mail: [email protected]

• Szkoła Podstawowa w Lipsku — Lipsko 126, 22-400 Zamość, tel. 846 713 833, e-mail: [email protected]

• Szkoła Podstawowa w Mokrem — Mokre 303, 22-400 Zamość, tel. 846 411 577, 846 412 578, e-mail: [email protected]

• Szkoła Podstawowa w Pniówku — Pniówek 133, 22-400 Zamość, tel. 845 431 212, e-mail: [email protected]

• Szkoła Podstawowa w Wólce Wieprzeckiej — Wólka Wieprzecka 57, 22-470 Zwierzyniec, tel. 846 713 556, e-mail: [email protected]

• Szkoła Podstawowa w Zawadzie — Zawada 46, 22-400 Zamość, tel. 846 168 024, e-mail: [email protected]

• Szkoła Podstawowa w Płoskiem — Płoskie 139, 22-400 Zamość, tel. 846 412 220, 846 412 221, e-mail: [email protected]

• Szkoła Podstawowa w Sitańcu — Sitaniec 422, 22-400 Zamość, tel. 846 166 210, e-mail: [email protected]

• Szkoła Podstawowa w Wysokiem — Wysokie 133, 22-400 Zamość, tel. 846 278 690, e-mail: [email protected]

• Szkoła Podstawowa w Żdanowie — Żdanów 124, 22-400 Zamość, tel. 846 115 213, 846 412 473, e-mail: [email protected]

• Zespół Szkoły Podstawowej i Przedszkola w Kalinowicach — Kalinowice 148, 22-400 Zamość, tel. 846 167 017, e-mail: [email protected]

• Niepubliczne Przedszkole „Urwis” — Sitaniec 112, 22-400 Zamość, tel. 783 964 020, e-mail: [email protected]

• Niepubliczne Przedszkole „Czerwony Koralik” — Szopinek 83 A, 22-400 Zamość, tel. 511 111 252, e-mail: [email protected]

FAQ

1. Gdzie najlepiej zacząć załatwianie sprawy w urzędzie?

• W Biurze Obsługi Interesanta na parterze, w pokoju 1 po lewej stronie korytarza.

2. Gdzie złożę pismo albo poproszę o skierowanie sprawy?

• W kancelarii w Wydziale Administracyjnym i Spraw Obywatelskich, pok. 1, tel. 846 392 959 wew. 64.

3. Gdzie załatwię dowód osobisty i meldunek?

• Dowody osobiste są w pok. 11, tel. 846 392 959 wew. 44, a ewidencja ludności w pok. 1, tel. 846 392 959 wew. 49.

4. Do kogo dzwonić w sprawie odpadów?

• Do Wydziału Budżetu i Finansów, tel. 846 392 959 wew. 65; w PSZOK trzeba mieć dokument tożsamości oraz dokument potwierdzający opłatę/stan rozliczeń (zgodnie z wymaganiami PSZOK).

5. Gdzie sprawdzę ogłoszenia o sprzedaży albo dzierżawie gminnych nieruchomości?

• W Wydziale Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, pok. 31, tel. 846 392 959 wew. 51.

6. Czy urząd ma udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami?

• Tak: wejście bez progu, pochylnia, toaleta dostosowana, 6 miejsc parkingowych, pętla indukcyjna, tyflomapy i możliwość wejścia z psem asystującym.

7. Gdzie znajdę biblioteki gminne?

• Główna biblioteka działa w Mokrem, a filie są w Kalinowicach, Lipsku, Płoskiem, Sitańcu, Wysokiem, Zawadzie i Żdanowie.

8. Jak skontaktować się z urzędem przez internet?

• Podstawowy adres e-mail to [email protected], a na stronie gminy działają też Informator SMS, Zapytaj Wójta i Zgłoś awarię.

Materiał źródłowy stanowiła strona gminazamosc.pl. Dane mogą się zmieniać; warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.