Zloty samochodowe pod nadzorem – nowe obowiązki dla organizatorów

W Zamościu zmieniły się zasady dotyczące spotkań motoryzacyjnych – od 29 stycznia 2026 r. organizatorzy muszą wcześniej zawiadamiać władze gminy, gdy na publicznej przestrzeni zbierze się więcej niż określona liczba pojazdów. Na parkingach, placach i otwartych terenach oznacza to nowe formalności i krótszy czas na przygotowanie imprezy. Miasto wskazuje wydział odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń i podaje kontakt dla chętnych do organizacji.

• Co to oznacza dla organizatorów w Zamościu
• Zgłoszenia i kontakt z urzędem miasta przy organizacji spotkań motoryzacyjnych

Co to oznacza dla organizatorów w Zamościu

Nowe przepisy rozszerzają regulacje Prawa o ruchu drogowym o obowiązek zgłaszania spotkań właścicieli i użytkowników pojazdów, gdy prezentacja obejmuje więcej niż 10 samochodów. Zgłoszenie kierowane jest do organu gminy i stosuje się do niego zasady przewidziane w ustawie o zgromadzeniach. W praktyce oznacza to, że organizator musi dopilnować formalności zawczasu i dostosować harmonogram planowanej imprezy do ustawowych terminów.

W skrócie wymagane kroki i terminy:

• zawiadomienie organu gminy w terminie nie wcześniej niż 30 dni i nie później niż 6 dni przed planowanym spotkaniem;
• do zawiadomienia dołącza się pisemną zgodę na pełnienie obowiązków przewodniczącego zgromadzenia, jeżeli taki przewodniczący jest wyznaczony (przy zgłoszeniu elektronicznym można dołączyć elektroniczną kopię zgody na adres [email protected]);
• konieczne jest dołączenie zdjęcia organizatora lub wyznaczonego przewodniczącego zgromadzenia.

Zgłoszenia i kontakt z urzędem miasta przy organizacji spotkań motoryzacyjnych

Za przyjmowanie zgłoszeń i sprawy związane z organizacją zgromadzeń w Zamościu odpowiada Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Zamość. W przypadku pytań lub wątpliwości organizatorzy mogą kontaktować się telefonicznie pod numerem 84 677 24 24 lub przesłać dokumenty elektronicznie na wskazany adres e‑mail.

Przygotowując zgłoszenie warto pamiętać o praktycznych aspektach:

• sprawdzeniu liczby uczestniczących pojazdów, by ustalić, czy obowiązek zgłoszenia w ogóle występuje;
• wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej i przygotowaniu wymaganej zgody oraz zdjęcia;
• planowaniu terminu z uwzględnieniem ustawowego okna czasu na zgłoszenie.

Dla porządku: wymagania dotyczą spotkań na otwartych lub ogólnodostępnych przestrzeniach, których celem jest prezentacja pojazdów i ich modyfikacji.

Organizatorzy, planując zloty i pokazy, powinni wcześniej skontaktować się z urzędem, by ustalić szczegóły procedury i ewentualne dodatkowe wymagania lokalne – to ułatwi przygotowanie imprezy i zmniejszy ryzyko problemów organizacyjnych.

na podstawie: Urząd Miasta w Zamościu.