Opiniodawczy Zespół Sądowych Specjalistów Sądu Okręgowego w Zamościu - kontakt, godziny, informacje

Opiniodawczy Zespół Sądowych Specjalistów (OZSS) przy Sądzie Okręgowym w Zamościu działa przy ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 11 w Zamościu. To jednostka, która sporządza opinie i opracowania na potrzeby postępowań sądowych. Zespół powstał 1 stycznia 2016 r. na mocy ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o opiniodawczych zespołach sądowych specjalistów oraz zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z 23 grudnia 2015 r. w sprawie utworzenia i ustalenia obszarów właściwości.

W tym samym budynku mieszczą się też kluczowe punkty obsługi interesanta, m.in.: biuro podawcze, czytelnia akt, punkt informacyjny KRK oraz terminal do opłat sądowych.

Najważniejsze sprawy

• Potrzebujesz opinii specjalistów dla sądu — sprawę prowadzi OZSS.
• Masz sprawę cywilną lub rodzinną — właściwy jest I Wydział Cywilny.
• Masz sprawę karną albo o wykroczenie — właściwy jest II Wydział Karny.
• Sprawa dotyczy wykonania orzeczenia karnego lub nadzoru nad jego wykonaniem — właściwy jest III Wydział Penitencjarny i Nadzoru Nad Wykonywaniem Orzeczeń Karnych.
• Sprawa dotyczy prawa pracy lub ubezpieczeń społecznych — właściwy jest IV Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych.
• Chcesz złożyć pismo do sądu — idź do Biura Podawczego.
• Potrzebujesz informacji, gdzie załatwić sprawę — skontaktuj się z Biurem Obsługi Interesanta.
• Chcesz obejrzeć akta — skorzystaj z Czytelni akt.
• Potrzebujesz papierowego zaświadczenia o niekaralności — punkt KRK przy sądzie wydaje je na miejscu.
• Chcesz sprawdzić termin sprawy — użyj e-wokandy.
• Chcesz sprawdzić stan sprawy lub dokumenty online — skorzystaj z Portalu Informacyjnego.
• Chcesz wnieść opłatę sądową — zrobisz to bezgotówkowo w budynku sądu lub w Oddziałach Poczty Polskiej.

Kontakt i godziny

Siedziba OZSS i Sądu Okręgowego

• ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 11, 22-400 Zamość
• tel. 846 316 800 — centrala Sądu Okręgowego w Zamościu
• tel. 846 316 913 — sekretariat OZSS
• tel. 846 316 864 — dodatkowy numer OZSS
• ePUAP: /hp53rjk55o/SkrytkaESP

Godziny urzędowania sądu:

• poniedziałek–piątek: 7:30–15:30

OZSS

• tel. 846 316 913
• dodatkowo: 846 316 864

Sekretariat OZSS działa w godzinach urzędowania sądu.

W OZSS funkcję kierownika pełni: Danuta Waleczko

• tel. 846 316 912

Dostępni są również specjaliści OZSS: 2. mgr Anna Oleszczuk-Sawoniewicz tel. 846 316 908 4. mgr Elżbieta Socha tel. 846 316 957 6. mgr Anna Barwińska - Raciborska tel. 846 316 911

Biuro Obsługi Interesanta

• tel. 846 316 800

Godziny przyjmowania interesantów:

• poniedziałek: 7:30–16:30
• wtorek–piątek: 8:00–15:00

W BOI można uzyskać informacje o sprawie i zostać skierowanym do właściwej komórki.

Biuro Podawcze

• tel. 846 316 800

Godziny przyjmowania interesantów:

• poniedziałek: 7:30–16:30
• wtorek–piątek: 8:00–15:00

Tu złożysz pisma kierowane do sądu.

Czytelnia akt

• tel. 846 316 800

Godziny przyjmowania interesantów:

• poniedziałek: 7:30–16:30
• wtorek–piątek: 8:00–15:00

To miejsce, w którym można uzyskać dostęp do akt.

Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego

• tel. 846 316 822

Godziny przyjmowania interesantów:

• poniedziałek: 7:30–16:30
• wtorek–piątek: 8:00–15:00

W tym punkcie wydawane są wyłącznie papierowe zaświadczenia o niekaralności.

Lokalizacja i dojazd

Adres siedziby:

• ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 11, 22-400 Zamość

W budynku Sądu Okręgowego w Zamościu znajdują się też:

• Biuro Obsługi Interesanta
• Biuro Podawcze
• Czytelnia akt
• Punkt Informacyjny KRK
• terminal do opłat sądowych
• przyjazny pokój przesłuchań

Dojazd komunikacją miejską można sprawdzić w rozkładzie jazdy MZK (wg przystanków).

Przyjazny pokój przesłuchań

W budynku są dwa przyjazne pokoje przesłuchań, nazywane też „Niebieskim pokojem”. To pomieszczenia przeznaczone do przesłuchań dzieci i pokrzywdzonych w warunkach zapewniających większy komfort i poczucie bezpieczeństwa. Ułatwiają ograniczenie stresu związanego z rolą świadka lub uczestnika czynności.

W „Niebieskim pokoju” znajdują się dwa pomieszczenia:

• pokój przesłuchań z wyodrębnioną poczekalnią, służący do przesłuchania świadka przez sędziego w obecności i z udziałem biegłego psychologa oraz tłumacza (jeżeli zostanie powołany).
• pokój techniczny, przeznaczony do rejestracji dźwięku i obrazu; można z niego korzystać także przy innych czynnościach, w tym m.in. podczas przesłuchań dorosłych, badań psychologicznych, rozmów z kuratorem i okazania.

Wzory pism i formularze

Sąd udostępnia karty usług oraz wzory pism dla spraw najczęściej prowadzonych w sądzie cywilnym, karnym, rodzinnym, z zakresu spraw pracy i ubezpieczeń społecznych. Na ich podstawie wiadomo m.in., który sąd i wydział są właściwe, jak wszcząć sprawę i jakie dokumenty przygotować.

Wśród dostępnych materiałów są m.in. wzory i formularze dotyczące:

• odpisów i kopii.
• uzyskania klauzuli wykonalności.
• uzasadnienia wyroku w sprawie cywilnej i karnej.
• zwolnienia od kosztów sądowych.
• ustanowienia pełnomocnika z urzędu.
• obrońcy z urzędu.
• rozwodu, separacji i ubezwłasnowolnienia.
• systemu dozoru elektronicznego.
• zgody na widzenie.
• usunięcia braków formalnych.

Jeśli opłatę wnosisz przed złożeniem pisma, dołącz do pisma dowód wpłaty.

Sprawa online

Portal Informacyjny

Portal Informacyjny udostępnia uprawnionym i upoważnionym osobom dostęp do informacji o sprawie. Portal działa pod adresem: https://portal.wroclaw.sa.gov.pl

Po rejestracji i jednorazowej weryfikacji tożsamości można sprawdzić m.in.:

• stan sprawy (etap procedowania).
• czynności wykonane przez sąd wraz z informacją, kto je realizuje i na jakim etapie.
• wyznaczone terminy posiedzeń.
• dokumenty wygenerowane przez sąd w postaci elektronicznej.
• dane dotyczące postępowania w niższej instancji (jeśli występuje).
• protokół elektroniczny z możliwością odsłuchania.

e-wokanda

e-wokanda to internetowa wyszukiwarka terminów spraw. Pozwala odszukać sprawę:

• po wydziale i sygnaturze.
• także po dacie i godzinie.

e-KRK

Przez e-KRK (e-Platforma MS Krajowy Rejestr Karny) uprawnione osoby i podmioty mogą składać wnioski i zapytania, na podstawie których uzyskują informacje z Krajowego Rejestru Karnego. Opłata za uzyskanie informacji o osobie albo podmiocie zbiorowym z Rejestru za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wynosi 20 zł.

Opłaty

W Sądzie Okręgowym w Zamościu nie ma możliwości wnoszenia opłat sądowych gotówką. Do dyspozycji interesantów jest:

• samoobsługowy terminal płatniczy w holu głównym na parterze.
• bezprowizyjna wpłata w Oddziałach Poczty Polskiej.
• przelew na rachunek sądu.

W razie problemów z terminalem można zwrócić się do pracowników BOI lub Biura Podawczego.

Jeśli opłatę wnosisz przed złożeniem pisma, dołącz do pisma dowód dokonanej wpłaty.

Wpłacających prosimy o podanie danych pozwalających na właściwe zakwalifikowanie wpłaty:

• nazwa sądu, do którego wnoszona jest opłata.
• imię i nazwisko.
• wydział, którego wpłata dotyczy.
• sygnatura akt sprawy.
• numer karty dłużnika.

Zaświadczenie o niekaralności z KRK:

• papierowo w punkcie KRK — 30 zł.
• elektronicznie przez e-KRK — 20 zł.

Nieodpłatna pomoc prawna

Działa ogólnopolski system nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego i nieodpłatnej mediacji.

Z tej pomocy można skorzystać, gdy sytuacja życiowa nie pozwala na skorzystanie z odpłatnej pomocy prawnej, a także gdy spełnione są warunki ustawowe — m.in. przez samozatrudnionych przedsiębiorców.

W punkcie nieodpłatnej pomocy prawnej profesjonalny prawnik:

• udziela informacji i wskazuje sposób rozwiązania problemu prawnego.
• może sporządzić projekt pisma (z wyłączeniem pism procesowych w toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i sądowo-administracyjnych).
• przygotowuje projekty m.in. wniosków o zwolnienie od kosztów sądowych oraz o ustanowienie pełnomocnika.
• informuje o kosztach postępowania i ryzyku finansowym związanym z kierowaniem sprawy do sądu.
• udziela porad związanych z przygotowaniem do rozpoczęcia działalności gospodarczej (z wyłączeniem spraw dotyczących jej prowadzenia).
• pomaga także w sporządzeniu wniosku o mediację lub przygotowaniu projektu dokumentów związanych z mediacją.

Nieodpłatna mediacja obejmuje m.in. przeprowadzenie mediacji oraz przygotowanie projektu umowy o mediację lub wniosku o przeprowadzenie mediacji. Z systemu można skorzystać w wyznaczonych punktach na terenie całego kraju — w formie stacjonarnej i zdalnej.

Informacje o nieodpłatnej pomocy prawnej znajdują się na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości: https://www.gov.pl/web/nieodplatna-pomoc

FAQ

1. Gdzie złożyć pismo do sądu?

• W Biurze Podawczym przy ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 11; czynne jest w poniedziałek 7:30–16:30 oraz od wtorku do piątku 8:00–15:00.

2. Jak sprawdzić stan sprawy online?

• Przez Portal Informacyjny (https://portal.wroclaw.sa.gov.pl) po rejestracji konta i weryfikacji tożsamości; zobaczysz tam stan sprawy, terminy i dokumenty.

3. Jak sprawdzić termin rozprawy?

• W e-wokandzie, wyszukując sprawę po sygnaturze i wydziale (można też znaleźć sprawę po dacie i godzinie).

4. Gdzie dostanę zaświadczenie o niekaralności?

• Papierowo w Punkcie Informacyjnym KRK przy sądzie (w punkcie wydawane są wyłącznie zaświadczenia papierowe). Zaświadczenie elektronicznie można uzyskać przez e-KRK.

5. Ile kosztuje zaświadczenie o niekaralności?

• 30 zł w wersji papierowej (punkt KRK) i 20 zł w wersji elektronicznej (e-KRK).

6. Gdzie opłacić sprawę sądową?

• Bezgotówkowo w terminalu płatniczym w holu głównym na parterze albo bezprowizyjnie w Oddziałach Poczty Polskiej.

7. Gdzie pójść po informacje o sprawie?

• Do Biura Obsługi Interesanta, które kieruje do właściwej komórki sądu.

8. Na czym polega opinia OZSS?

• OZSS sporządza opinie i opracowania na potrzeby postępowań sądowych.

Materiał źródłowy stanowiły strony Sądu Okręgowego w Zamościu. Dane mogą się zmieniać — warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.