Archiwum Państwowe w Zamościu - kontakt, godziny, kwerendy i cennik

Archiwum Państwowe w Zamościu przechowuje i udostępnia materiały archiwalne z terenu dawnego województwa zamojskiego. Siedziba mieści się przy ul. Hrubieszowskiej, niedaleko szpitala — z centrum miasta dojedziemy autobusami MZK. W placówce można samodzielnie prowadzić badania w czytelni, zlecać kwerendy genealogiczne oraz zamawiać skany i kopie dokumentów. Poniżej praktyczne informacje o kontakcie, godzinach pracy poszczególnych punktów oraz zasadach korzystania z zasobu.

Chcę sprawdzić adres i numer telefonu → Kontakt i siedziba Szukam godzin otwarcia kancelarii i urzędu → Kontakt i siedziba Chcę dowiedzieć się, jak dojechać na miejsce → Kontakt i siedziba Szukam godzin pracy czytelni akt → Czytelnia i udostępnianie akt Chcę poznać zasady zamawiania kopii dokumentów → Czytelnia i udostępnianie akt Szukam sposobu na odnalezienie materiałów → Jak wyszukać interesujące dokumenty Chcę sprawdzić cennik za skany i kwerendy → Cennik usług archiwalnych Szukam dokumentacji płacowej z byłej firmy → Akta osobowe i płacowe zlikwidowanych zakładów pracy Sprawdzam parking i bariery architektoniczne → Dostępność architektoniczna

Kontakt i siedziba

Archiwum Państwowe w Zamościu mieści się przy ul. Hrubieszowska 69a, 22-400 Zamość. To adres głównej siedziby, w której znajdują się zarówno kancelaria obsługująca interesantów, jak i czytelnia z materiałami archiwalnymi.

Telefon: 84 639 23 35

Punkt Obsługi Interesanta / Kancelaria — telefon 84 639 23 35

Godziny pracy kancelarii:

• poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7:30 15:30
• wtorek: 7:30 18:30

Dyrektor — przyjęcia interesantów we wtorki: 15:00 16:00

Dojazd: Z Centrum (Stare Miasto) na przystanek przy ul. Hrubieszowskiej (Szpital) kursują autobusy MZK linii 8, 31, 40, 44 i 47. Od przystanku do siedziby Archiwum pozostaje około 100 metrów. Od dworca PKS i BUS (ul. Hrubieszowska 1-9, ul. Gminna) dzieli nas około 1100 m, a od przystanku kolejowego Zamość Wschód (ul. Zamoyskiego) — około 1600 m.

Czytelnia i udostępnianie akt

Czytelnia to miejsce, w którym można samodzielnie pracować z oryginalnymi materiałami archiwalnymi. Udostępnianie akt jest bezpłatne, ale obowiązują szczegółowe zasady — dokumentów nie można wypożyczać ani wynosić poza teren czytelni, a zamówienia realizuje się zazwyczaj w ciągu jednego dnia.

Przed pierwszą wizytą należy złożyć zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego. Z akt można zamówić skany, fotografie cyfrowe lub kserokopie — o ile nie ma technicznych możliwości wykonania kopii cyfrowych.

Godziny pracy czytelni:

Warto zaplanować wizytę z uwzględnieniem przerw — zwłaszcza we wtorki, gdy czytelnia pracuje dłużej, ale ma dwie przerwy w ciągu dnia.

Jak wyszukać interesujące dokumenty

W czytelni badanie prowadzi się samodzielnie. Obsługa udziela wyłącznie ogólnych informacji o zasobie Archiwum i dostępnych pomocach ewidencyjnych — to użytkownik musi odnaleźć interesujące go dokumenty.

Przed wizytą warto skorzystać z internetowych baz danych Archiwum. Spis zespołów zawiera ogólne informacje o poszczególnych zespołach archiwalnych: ich numer, nazwę, daty skrajne oraz wielkość w jednostkach inwentarzowych i metrach bieżących. To podstawowe narzędzie do planowania kwerendy.

Cennik usług archiwalnych

Za niektóre usługi archiwum pobiera opłaty zgodnie z obowiązującym cennikiem. Szczegółowe stawki znajdują się w dokumentach dostępnych na stronie internetowej instytucji.

Przed zleceniem skanu, fotografii cyfrowej lub innej usługi odpłatnej warto zapoznać się z aktualnym cennikiem — szczególnie że stawki mogą zależeć od formatu dokumentu i zakresu prac.

Akta osobowe i płacowe zlikwidowanych zakładów pracy

Archiwum przechowuje akta osobowe i płacowe zlikwidowanych zakładów pracy z terenu dawnego województwa zamojskiego. Wykaz jednostek obejmuje stan na 1 września 2024 roku.

W internecie dostępne są bazy informujące o zlikwidowanych zakładach pracy — to pierwsze miejsce, w którym warto sprawdzić, czy poszukiwana dokumentacja znajduje się w zasobie Archiwum w Zamościu. Jeśli zakład figuruje w wykazie, można złożyć wniosek o udostępnienie konkretnych dokumentów (np. świadectwa pracy, dokumentacji płacowej).

Dostępność architektoniczna

Przed wizytą warto wziąć pod uwagę ograniczenia architektoniczne budynku:

• Parking: Bezpłatny parking ogólnodostępny znajduje się w odległości 30 m przed budynkiem — nie ma na nim oznaczonych miejsc dla osób niepełnosprawnych.
• Wejście: Wejście do siedziby Archiwum znajduje się od strony wschodniej i nie jest przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Aby wejść do budynku, trzeba pokonać 10 stopni schodów z poręczami — brak rampy.
• Wnętrze: Punkt Obsługi Interesanta oraz czytelnia mieszczą się na parterze, więc po wejściu nie trzeba pokonywać kolejnych kondygnacji.
• Pies asystujący: Istnieje możliwość poruszania się po budynku z psem asystującym.

Osoby z ograniczoną mobilnością powinny wziąć pod uwagę konieczność pokonania schodów przy wejściu — warto rozważyć asystę lub kontakt telefoniczny przed wizytą.

Materiał źródłowy stanowiła strona https://zamosc.ap.gov.pl.