Archiwum Państwowe w Zamościu - kontakt, godziny, informacje

Archiwum Państwowe w Zamościu mieści się przy ul. Hrubieszowskiej 69a, 22-400 Zamość. Na miejscu można złożyć korespondencję w Kancelarii, skorzystać z czytelni, zamówić kwerendę albo uzyskać zaświadczenie na podstawie materiałów archiwalnych. Sprawy można też przekazać elektronicznie przez ePUAP i e-Doręczenia.

Najważniejsze sprawy

• Masz pismo do złożenia albo chcesz załatwić sprawę na miejscu → Kancelaria i Punkt Obsługi Interesanta na parterze.
• Szukasz akt do badań lub genealogii → Czytelnia / pracownia naukowa oraz Oddział III udostępniania zasobu archiwalnego (UZA).
• Potrzebujesz wyszukiwania informacji w aktach → kwerendy realizowane przez archiwum (krajowe i zagraniczne).
• Chcesz uzyskać zaświadczenie na podstawie materiałów archiwalnych → Oddział III udostępniania zasobu archiwalnego (UZA).
• Chcesz przekazać dokumentację albo uzyskać nadzór nad archiwum zakładowym → Oddział I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego (KNZ).
• Potrzebujesz uporządkowania, opisania lub zabezpieczenia materiałów archiwalnych → Oddział II ewidencji, opracowania i zabezpieczania zasobu archiwalnego (EOZ).
• Interesują Cię działania popularyzujące zasób archiwalny → Stanowisko do spraw popularyzacji zasobu archiwalnego (POP).
• Masz skargę lub wniosek → Dyrektor (przyjęcia we wtorki 15:00–16:00).

Kontakt i godziny

Adres siedziby: ul. Hrubieszowska 69a, 22-400 Zamość

Kancelaria

• tel. 846 392 335
• e-mail: [email protected]
• godziny przyjęć:
• poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7:30–15:30
• wtorek: 7:30–18:30

Dyrektor

• tel. 846 392 335
• przyjęcia w sprawach skarg i wniosków: wtorek 15:00–16:00

Czytelnia / pracownia naukowa

• tel. 846 392 335, wew. 15
• e-mail: [email protected]
• godziny:
• poniedziałek: 8:00–15:00
• wtorek: 8:00–18:00
• środa: 8:00–15:00
• czwartek: 8:00–15:00
• piątek: 8:00–15:00
• przerwy:
• poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 11:00–11:15
• wtorek: 11:00–11:15 oraz 15:30–15:45

Kontakt elektroniczny i sprawy online

• ePUAP: /archiwumzamosc/skrytka, /archiwumzamosc/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE:PL-99065-60984-IAVWT-30

Przy korespondencji e-mail archiwum prosi o podanie: imienia i nazwiska, adresu do korespondencji z kodem pocztowym oraz szczegółowego przedmiotu sprawy.

Usługi i oddziały

Czytelnia i praca z aktami

W czytelni udostępniane są materiały archiwalne do badań naukowych i genealogicznych. To także miejsce, w którym można korzystać z zasobu archiwum bezpośrednio na miejscu.

Kwerendy i zaświadczenia

Archiwum wykonuje kwerendy krajowe i zagraniczne, czyli wyszukuje informacje w zasobie na potrzeby konkretnej sprawy. Na podstawie materiałów archiwalnych wydaje też zaświadczenia.

Oddział I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego (KNZ)

Ten oddział zajmuje się nadzorem nad archiwami zakładowymi i pozyskiwaniem dokumentacji do zasobu archiwum. W praktyce oznacza to też opiniowanie instrukcji kancelaryjnych i rzeczowych wykazów akt, kontrole archiwów zakładowych, ekspertyzy dokumentacji o wątpliwej kwalifikacji oraz wydawanie zezwoleń na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

• tel. 846 392 335, wew. 18, 20
• czynny w godzinach Kancelarii

Oddział II ewidencji, opracowania i zabezpieczania zasobu archiwalnego (EOZ)

To komórka odpowiedzialna za porządkowanie, rejestrowanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych. Zajmuje się też opracowywaniem zasobu, w tym sporządzaniem inwentarzy i wstępów do zespołów oraz wprowadzaniem danych do baz archiwalnych.

• tel. 846 392 335, wew. 22
• czynny w godzinach Kancelarii

Oddział III udostępniania zasobu archiwalnego (UZA)

Ten oddział odpowiada za udostępnianie zasobu użytkownikom.

• tel. 846 392 335, wew. 13, 14, 19
• czynny w godzinach Kancelarii

Stanowisko do spraw popularyzacji zasobu archiwalnego (POP)

To punkt zajmujący się działaniami popularyzującymi zasób archiwalny.

• tel. 846 392 335, wew. 25
• czynny w godzinach Kancelarii

Aktualne telefony i godziny warto sprawdzić na oficjalnej stronie Archiwum Państwowego w Zamościu.

Lokalizacja i dojazd

Siedziba archiwum znajduje się we wschodniej części Zamościa, przy ul. Hrubieszowskiej 69a (w osiedlu Małe Ciche / Osiedle Jana Zamoyskiego). Do budynku prowadzi ulica od strony osiedla; obiekt leży ok. 100 m od ul. Hrubieszowskiej.

Dojazd komunikacją miejską:

• przystanek Hrubieszowska – Szpital: linie MZK 8, 31, 40, 44, 47 — ok. 100 m od archiwum
• przystanek Al. Jana Pawła II Szpital: linie MZK 0, 3, 10, 11, 21, 56 — ok. 600 m od archiwum
• pętla Słoneczny Stok przy ul. Hrubieszowskiej: linie MZK 0, 5, 49, 54 — ok. 700 m od archiwum

Inne odległości:

• dworzec PKS i BUS: ok. 1100 m
• przystanek kolejowy Zamość Wschód: ok. 1600 m

Parking i wejście:

• bezpłatny parking ogólnodostępny znajduje się ok. 30 m przed budynkiem (bez oznaczonych miejsc dla osób z niepełnosprawnościami)
• oznaczone miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami jest przy bloku nr 67, ok. 100 m od siedziby archiwum
• wejście do budynku jest od strony wschodniej
• do wejścia prowadzą schody: 10 stopni i poręcze
• brak rampy, windy osobowej i toalety dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami
• Punkt Obsługi Interesanta znajduje się na parterze w pomieszczeniu Kancelarii
• materiały archiwalne są udostępniane w czytelni na parterze
• w budynku można poruszać się z psem asystującym
• w budynku nie ma pętli indukcyjnych ani oznaczeń w alfabecie Braille’a; nie ma też oznaczeń kontrastowych lub w czcionce powiększonej dla osób słabowidzących
• nie można skorzystać z tłumacza polskiego języka migowego (PJM)

Historia

Tradycje archiwalne Zamościa sięgają czasów Jana Zamoyskiego, który sam był archiwistą i po studiach w Padwie porządkował archiwum koronne. W mieście przez długi czas działały też własne archiwa miejskie, Akademii Zamojskiej i Kapituły Kolegiackiej. Najstarszy dokument w zbiorach archiwum pochodzi z 1457 roku. Obecna siedziba przy ul. Hrubieszowskiej 69a jest wykorzystywana od 2001 roku.

FAQ

1. Jak uzyskać dokumenty z Archiwum Państwowego?

• W praktyce służy do tego czytelnia / pracownia naukowa oraz usługa kwerendy, czyli wyszukiwanie informacji w zasobie archiwum.

2. Jak napisać prośbę o wydanie dokumentów z archiwum?

• Przy korespondencji e-mail archiwum prosi o podanie imienia i nazwiska, adresu do korespondencji z kodem pocztowym oraz szczegółowego przedmiotu sprawy.

3. Jak szukać dokumentów w archiwum państwowym?

• Na miejscu robi się to w czytelni, a zdalnie można zlecić kwerendę krajową lub zagraniczną.

4. Jakie sprawy załatwia Kancelaria?

• Kancelaria obsługuje korespondencję i sprawy bieżące, a Punkt Obsługi Interesanta działa na parterze.

5. Który oddział zajmuje się archiwami zakładowymi i brakowaniem dokumentów?

• To zakres Oddziału I KNZ, który nadzoruje archiwa zakładowe, opiniuje instrukcje kancelaryjne, przeprowadza kontrole i wydaje zezwolenia na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

6. Który oddział odpowiada za opracowanie i zabezpieczanie zasobu?

• Oddział II EOZ zajmuje się ewidencją, opracowaniem, zabezpieczaniem materiałów oraz wprowadzaniem danych do baz archiwalnych.

7. Czy można złożyć sprawę bez wizyty w urzędzie?

• Tak, sprawy można przekazać przez ePUAP albo e-Doręczenia.

Materiały źródłowe: informacje publikowane przez Archiwum Państwowe w Zamościu. Dane mogą się zmieniać — warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.